Ziekte en werkhervatting

Ziektemelding 

Bij ziekte meld je je afwezigheid zo snel mogelijk (ten laatste voor de aanvang van je shift) bij je rechtstreeks leidinggevende. Dit doe je persoonlijk en telefonisch: je belt zelf je leidinggevende op. Je meldt je dus niet ziek via sms, whatsapp, mail of via een collega. Is je leidinggevende (nog) niet aanwezig? Breng dan de verantwoordelijke van je afdeling op de hoogte. 

Verlenging 

Ook bij een eventuele verlenging van je ziekteperiode verwittig je je leidinggevende op dezelfde manier. Dit doe je zo snel als mogelijk, uiterlijk op de laatste dag van de voorgaande ziekteperiode. 

Ziekteattest 

Een kopie van je ziekteattest laad je binnen de 48 uur via de Toba app op of mail je het attest gericht aan de personeelsdienst (personeelsdienst@ziekenhuiswaregem.be). Dit geldt ook voor verlenging van een ziektebriefje. Als deze 48 uur wordt overgeschreden dan riskeer je het verlies van je gewaarborgd maandloon voor de dagen dat het te laat ontvangen is. 
Ben je een medewerker van de huishoudelijke diensten? Geef dan je ziekteattest af aan je rechtstreeks leidinggevende. 

Bijkomende informatie 

• Ben je langer dan 4 weken afwezig wegens ziekte? Je mag van IDEWE (de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk) een brief verwachten met informatie over de mogelijke manieren waarop zij je kunnen ondersteunen. Heb je specifieke vragen of bezorgdheden over je werkhervatting? Dan raden we je aan een afspraak met onze arbeidsarts, Dr. Moësse in te plannen. 

• Ben je langer dan 8 weken afwezig wegens ziekte? Vanaf 8 weken kan het zijn dat je vanuit IDEWE een vragenlijst ontvangt waarin het arbeidspotentieel wordt bevraagd. Arbeidspotentieel is een inschatting van de mogelijkheden van een arbeidsongeschikte medewerker om op termijn opnieuw arbeid te verrichten, al dan niet in aangepast werk. Wanneer er arbeidspotentieel wordt vastgesteld, dient bekeken te worden welke stappen mogelijk zijn om terugkeer naar het werk te ondersteunen, bijvoorbeeld via een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting of re-integratietraject. 

• Ben je langer dan 10 weken afwezig wegens ziekte? Na 10 weken afwezigheid zal je van de mutualiteit een vragen lijst ontvangen. Afhankelijk van dit resultaat kan je mogelijk worden uitgenodigd door een Terug Naar Werk- Coördinator (TNW-coördinator). Ook zij kunnen samen met jou op zoek gaan naar eventuele aanpassingen of begeleidingsacties om het werk zo goed mogelijk opnieuw te kunnen hervatten. 

• Wil je gebruik maken van de vrijstelling van ziekteattest voor 1 ziektedag? Meld dit dan onmiddellijk bij je ziektemelding aan je leidinggevende. Je kan tot maximaal twee keer per jaar gebruik maken van de vrijstelling ziekteattest. De vrijstelling van het ziekteattest geldt niet bij een arbeidsongeval: dan is een ziekteattest nodig vanaf de eerste ziektedag. 

• Ben je ziek tijdens een periode van vakantie en wil je jouw vakantie dag(en) omzetten in (een) ziektedag(en)? Licht hierover onmiddellijk je leidinggevende en personeelsdienst hierover in. 

Na ziekte is het niet altijd vanzelfsprekend om het werk opnieuw op te starten. 
Neem contact op met de personeelsdienst of je bijkomende vragen hebt. 
Je hebt dan ook het recht op een raadpleging bij de arbeidsarts: deze raadpleging heet ´bezoek voorafgaand aan de werkhervatting`. 

Arbeidsarts - Bezoek voorafgaand aan de werkhervatting

Dit bezoek is vrijwillig en vrijblijvend waarbij er dus nog geen zicht hoeft te zijn op werkhervatting. Het dient vooral om je gezondheidstoestand en eventueel je werk post te bespreken en te bekijken wat er gedaan kan worden om je herstel te bespoedigen. Als je zo’n raadpleging wenst kan je via My Personal IDEWE zelf een afspraak inplannen of neem je contact op met de medewerker Payroll van de personeelsdienst (de contactgegevens vind je onderaan deze site). 

Leidinggevende/personeelsdienst 

Twijfel ook niet om contact op te nemen met je leidinggevende en/of de personeelsdienst. Ook zij kunnen je in je werkhervatting ondersteunen. (de contactgegevens vind je onderaan deze site)

Psychosociale ondersteuning 

Weet ook dat er psychosociale ondersteuning mogelijk is vanuit het ziekenhuis. 
Voor werkgerelateerde problematieken kan dit via tineke.vanyzere@IDEWE.be . 
Voor persoonlijke problematieken via www.pobos.be/ziekenhuis-waregem/ We voorzien 5u gratis begeleiding door een externe psycholoog. 

Werkhervatting na een afwezigheid van minder dan 4 weken 

Bij een afwezigheid van minder dan 4 weken laat je ten laatste op de laatste dag van je ziekteperiode weten aan je leidinggevende wanneer je het werk zal hervatten. Zo kan je leidinggevende je werkhervatting voorbereiden. 

Werkhervatting na een afwezigheid van meer dan 4 weken 

Meld in dit geval ook tijdig je werkhervatting bij je leidinggevende. Dit bij voorkeur enkele dagen voor je terugkeer. Als je niet eerder op ´bezoek voorafgaand` bent geweest, moet je op ´werkhervattings- onderzoek’ gaan bij de arbeidsarts. Dit gebeurt bij voorkeur binnen de eerste 10 dagen nadat je het werk hervatte. Neem contact op met medewerker payroll of IDEWE om een afspraak bij de arbeidsarts in te plannen. 

Een vlotte opstart 

Na je werkhervatting kan je leidinggevende een terugkeergesprek inplannen. In dit overleg wordt besproken hoe de werkhervatting zo vlot mogelijk kan verlopen. Daarnaast word je ingelicht over de eventuele nieuwe ontwikkelingen op de afdeling. Zijn er andere zaken die je leidinggevende moeten weten, bespreek dit dan ook in dit gesprek. Werd er geen terugkeergesprek ingepland en wens je dit toch, spreek je leidinggevende gerust aan. 

Bij herstart dien je, afhankelijk van de duurtijd van afwezigheid, verschillende zaken opnieuw door te nemen (denk maar aan procedures of elearnings). 
Alle informatie hierover is te vinden in procedure nr. 03882: Werkhervatting na (langdurige) afwezigheid. Neem gerust contact op om deze digitaal te ontvangen. 
Na langdurige afwezigheid van een nachtdienst in de zorg zal er in overleg met de leidinggevende eerst een periode overdag ingewerkt worden en bij herstart in de nacht eventueel dubbel gelopen worden met een collega. Naast deze ´gewone werkhervatting` kun je het werk ook hervatten via het re-integratietraject (zie verder ‘Formeel Re-integratie traject’).

Wat met mijn verlofrechten?

Tot 1 jaar afwezigheid omwille van ziekte/arbeidsongeval is er geen aanpassing van je verlofrechten. Als je langer dan 1 jaar afwezig bent wegens ziekte, gebeurt dit wel. De eventuele AV- & feestdagen worden bij werkhervatting herberekend.

Na ziekte is er een mogelijkheid om tijdelijk progressief het werk te hervatten of tijdelijk aangepast werk uit te voeren. Bij progressieve werkhervatting wordt de werkbelasting op deze manier geleidelijk aan weer opgebouwd. 

In dit geval heb je de toestemming nodig van verschillende partijen. De onderstaande volgorde dient hier gerespecteerd te worden: 

1. je behandelend arts / huisarts
2. de arbeidsarts
3. je leidinggevende / werkgever
4. de adviserende arts van het ziekenfonds 

Indien je, in overleg met je behandelend arts, graag het werk deeltijds wil hervatten, kom je langs bij (of neem je telefonisch contact op met) een medewerker payroll van de personeelsdienst om dit te melden en eventuele vragen te overlopen. 
Zij zorgen er ook voor dat een afspraak bij de arbeidsarts wordt ingepland. Deze vindt ten laatste 5 werkdagen vóór de opstart van je tewerkstelling plaats. Tijdens deze afspraak, oordeelt de arbeidsarts of het mogelijk is voor je om je werk te hervatten op je dienst aan het voorgestelde percentage van je behandelend arts of zal de arbeidsarts aangepast werk voorstellen. 

Valt het voorstel binnen de gemaakte afspraken van het ziekenhuis (zie ‘Afspraken m.b.t. progressieve werkhervatting binnen ons ziekenhuis’), dan kan je progressief heropstarten. Wanneer er een afwijking is, zal de arbeidsarts dit eerst moeten bespreken met je (rechtstreeks) leidinggevende en/of de personeelsdienst. 

In geval dit niet werd goedgekeurd, blijf je verder in ziekte. Bij goedkeuring neem je contact op met de personeelsdienst en je leidinggevende om verdere afspraken te maken én vraag je progressieve tewerkstelling aan bij de adviserende arts van het ziekenfonds. Deze arts oordeelt of je valt onder het wettelijk kader van progressieve tewerkstelling en moet zijn goedkeuring geven om recht te hebben op een uitkering. 

Mocht de adviserend arts van de mutualiteit weigeren, neem dan zo snel mogelijk contact op met de personeelsdienst én je leidinggevende.

Afspraken m.b.t. progressieve werkhervatting binnen ons ziekenhuis:

• Het minimum aantal te werken uren bij progressieve tewerkstelling is binnen onze organisatie 15.2 uur per week (40%).
• Je kan progressief tewerkgesteld worden voor minstens 1 maand tot maximum 18 maanden.
• De tewerkstelling moet progressief toenemen na 6 maand.
• Om de 3 maanden vindt er een herevaluatie plaats bij de arbeidsarts. Je zal hiervoor een uitnodiging van IDEWE ontvangen.
• In de zorg kan enkel gewerkt worden in volle shiften.
• Het aantal uur dat goedgekeurd is door het ziekenfonds kan niet overschreden worden. Je mag dus geen meeruren presteren en de geregistreerde uren (inclusief je verlofdagen, feestdagen, …) moeten op maandbasis kloppen.

Uitzondering: In uitzonderlijke gevallen kan van deze voorwaarden afgeweken worden, mits goedkeuring van directie/middenkader, HR en leidinggevende.

Meer info over je uitkering bij progressieve werkhervatting kan je hier vinden:  Tijdens uw arbeidsongeschiktheid werk doen dat aan uw gezondheid is aangepast | RIZIV

Een re-integratietraject is de gezamenlijke aanpak van werkgever en medewerker om na ziekte duurzaam terug te keren naar het werk. We onderzoeken wat wél kan, op welk tempo en met welke aanpassingen. Dat kan via twee sporen: informeel (vrijwillig en laagdrempelig) of formeel (wettelijk traject met vaste stappen).
 

Informeel versus formeel re-integratietraject?

Een informeel re-integratietraject is een vrijwillige, laagdrempelige stap om samen te bekijken wat wél kan. Vaak start dit met een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij de preventieadviseur-arbeidsarts. Je verkent er, met de medewerker, welke aanpassingen (taken, werkpost, uurrooster) een veilige terugkeer mogelijk maken. 

Het formeel re-integratietraject is een complexe wettelijke procedure die je doorloopt via de preventieadviseur-arbeidsarts. In dit traject worden de mogelijkheden tot aangepast of ander werk officieel beoordeeld en vastgelegd.
 

Wanneer is een formeel re-integratietraject verplicht?

Als medewerker kan je op elk moment een re-integratietraject (RIT) aanvragen. Als werkgever zijn wij verplicht om uiterlijk na zes maanden afwezigheid een RIT op te starten wanneer er arbeidspotentieel (zie hoger ' werd vastgesteld. Tijdens het RIT geldt een medewerkingsplicht en verlopen de uitnodigingen aangetekend.

Meer info kan bekomen worden in procedure nr. 03615: Welzijn - Re-integratie na ziekte (Manual Master) of neem contact op met lise.desplenter@ziekenhuiswaregem.be indien je deze per mail wenst te ontvangen. 

Wanneer je door gezondheidsredenen definitief niet meer in staat bent om je overeengekomen functie uit te oefenen, kan er in bepaalde situaties sprake zijn van medische overmacht. Dit betekent niet dat er automatisch een einde komt aan je arbeidsovereenkomst. Eerst moet een wettelijke procedure worden doorlopen waarbij de arbeidsarts onderzoekt of je definitief ongeschikt bent voor je functie en of aangepast of ander werk binnen de organisatie nog mogelijk is. 

Pas wanneer alle mogelijkheden zorgvuldig onderzocht zijn, kan een beëindiging wegens medische overmacht aan de orde zijn. 

Belangrijk: de procedure kan pas worden opgestart na minstens 6 maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid en wanneer er geen re-integratietraject loopt. Het uitgangspunt blijft altijd om, waar mogelijk, een terugkeer naar werk te onderzoeken.Zowel de werknemer als de werkgever kan de procedure starten door middel van een intentieverklaring. Als de arbeidsarts in de procedure vaststelt dat het definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk uit te voeren, of als op jouw vraag de mogelijkheden voor aangepast of ander werk onderzocht maar niet gevonden zijn, kan de arbeidsovereenkomst worden beëindigd wegens medische overmacht. Het betreft dus geen ontslag, maar een overmachtssituatie. De voorwaarde “onvrijwillig werkloos zijn” is hierbij voldaan om aanspraak te maken op een eventuele werkloosheidsuitkering.

Meer info kan bekomen worden in procedure nr. 03617: Welzijn – Medische overmacht (Manual Master) of neem contact op met lise.desplenter@ziekenhuiswaregem.be