Veelgestelde vragen

Samen maken we gezonde keuzes om het algemeen welbevinden van alle medewerkers te bevorderen. Met deze achterliggende visie wil het team #SAMENFIT rond drie domeinen werken: MOVE, MIND, EAT. Met als doel te streven naar enthousiaste en weerbare medewerkers die zich fit en gezond voelen. Bovendien willen we de uitstraling van het ziekenhuis versterken. De medewerkers krijgen regelmatig tips omtrent gezonde voeding, om meer te bewegen en om de geest te versterken. Daarnaast worden regelmatig activiteiten georganiseerd waaraan de medewerkers kunnen deelnemen. Kortom, deze werkgroep staat voor een gezonde geest in een gezond lichaam!

We ontvingen hiervoor met trots het label "Sportbedrijf 2024-2025" van Sport Vlaanderen. 

We hanteren de loonbarema's van het paritaire subcomité voor de privé-ziekenhuizen (pc 330.01). Bij het contractvoorstel wordt meer uitleg gegeven omtrent het loonbarema en de bijkomende voordelen.
(Zie ook Veelgestelde vragen > werken bij ons)

Je kan online solliciteren door het online sollicitatieformulier in te vullen. Dat kan voor een openstaande vacature, maar je kan uiteraard steeds spontaan solliciteren.
Vergeet zeker niet om jouw curriculum vitae (cv) en motivatiebrief op te laden.

Ja, dit kan je doen via deze pagina.

Meteen na het indienen van jouw kandidatuur krijg je een bevestigingsmail. Mocht dit niet het geval zijn, contacteer dan mevr. Charlotte Goessaert op het nummer 056 62 39 63 of mevr. Sharon Colpaert op het nummer 056 62 39 62.

Alle vacatures staan online op onze website. De vacature bevat informatie over de jobinhoud, functievereisten en contactpersoon voor bijkomende informatie. Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, verloopt de selectieprocedure anders.

Het verloop van de selectieprocedure voor artsen vind je hier.

Je kan online solliciteren door het online sollicitatieformulier in te vullen. Dat kan voor een openstaande vacature, maar je kan uiteraard steeds spontaan solliciteren.
Vergeet zeker niet om jouw curriculum vitae (cv) en motivatiebrief op te laden.

Meteen na het indienen van jouw kandidatuur ontvang je vanuit ons systeem een ontvangstbevestiging.

Voorselectie o.b.v. cv

Na ontvangst van jouw kandidatuur, voeren we een eerste screening uit o.b.v. uw motivatiebrief en cv. Dit is een objectieve afweging tussen de vereisten van de vacante functie, de verworven competenties en motivatie die uit jouw schrijven blijken. Op basis van deze screening zal je al dan niet uitgenodigd worden voor een gesprek. We brengen je via mail op de hoogte als je niet weerhouden wordt.

Sollicitatiegesprekken

Indien wij jouw kandidatuur weerhouden in de voorselectie, nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek met onze HR medewerker en/of de betrokken leidinggevenden. Uitzonderingen hierop zijn de kandidaten geneesheer-specialist die op sollicitatiegesprek gaan bij onze algemeen directeur en onze medisch directeur.

Sollicitatiegesprekken volgen doorgaans enkel op openstaande vacatures. Bij een spontane sollicitatie worden jouw gegevens bijgehouden in een wervingsreserve.

Na het gesprek met alle geselecteerde kandidaten, beslissen wij welke kandida(a)t(en) weerhouden word(t)(en) en word(t)(en) voorgesteld aan de directie. Leidinggevenden en experten worden eventueel uitgenodigd voor een assessment center. Op het tweede finale gesprek is het respectievelijke directielid aanwezig.

Afloop selectieproces

We brengen je via mail op de hoogte als je niet weerhouden wordt. Onze werfreserve is gedurende 1 jaar geldig en wordt door ons actief gebruikt bij nieuwe openstaande vacatures. We verwachten van jou wel initiatief indien je een interessante vacature ziet waarop je wenst te solliciteren.

Ben je geselecteerd, dan brengen wij je hiervan telefonisch op de hoogte. Op dat moment doen we jou een contractvoorstel en maken we graag meteen afspraken rond de vervolgstappen. Wij nodigen je dan uit voor het ondertekenen van jouw contract, een rondleiding en kennismaking met jouw teamleden, leidinggevende en directie.

Kandidaten die tijdens de selectieprocedure een assessment doormaakten, ontvangen hiervan na afloop van de procedure, feedback door het kantoor.

Je brengt bij voorkeur de documenten mee die relevant zijn voor de functie. Het betreft je origineel diploma en eventueel visum en/of erkenning. Verder vormt een exemplaar van jouw motivatiebrief en CV een handige leidraad voor het gesprek.

We brengen je via mail op de hoogte als je niet weerhouden wordt. Onze werfreserve is gedurende 1 jaar geldig en wordt door ons actief gebruikt bij nieuwe openstaande vacatures. We verwachten van jou wel initiatief indien je een interessante vacature ziet waarop je wenst te solliciteren.

We behandelen je sollicitatie vertrouwelijk. Het O.L.V. Van Lourdes ziekenhuis respecteert de privacywetgeving en de bepalingen van de GDPR-wetgeving. Onze privacyverklaring vind je hier.

​​​​​​Eerste werkdag

Op de eerste werkdag verwelkomt een medewerker HR of de vormings- en begeleidingscoördinator, je graag om 8u30 met een onthaalmoment. Tijdens dit onthaalmoment krijg je een breder beeld van het ziekenhuis en geven we jou enkele praktische zaken mee. Daarna krijg je een rondleiding doorheen het ziekenhuis, waarbij je uitleg krijgt omtrent werkkledij en kleedruimte. Na de rondleiding word je begeleid naar je dienst. Daar word je voorgesteld aan het (vervangend) diensthoofd en aan de peter/meter van de afdeling. Je wordt wegwijs gemaakt in de werking van de dienst en je krijgt uitleg en instructies over de nodige procedures.

​​​​​​Eerste werkmaand

Gedurende de eerste werkmaand zal een kennismakingsgesprek plaatsvinden met de vormings- en begeleidingscoördinator, Sylva Vroman of medewerker HR. Tijdens dit gesprek zal zij polsen of je alle nodige zaken hebt ontvangen en hoe de opstart is verlopen. Er wordt daarnaast nagegaan welke taken je reeds zelfstandig kan uitvoeren m.b.v. een inscholingsplan en voor welke zaken je nog hulp nodig hebt waarbij de leidinggevende, meter/peter en de vormings-en begeleidingscoördinator je kan in ondersteunen. Er worden ook doelstellingen geformuleerd naar de komende periode toe.

​​​​​​Inwerkperiode

Tijdens de inwerkperiode wordt er door de peter/meter en leidinggevende tussentijdse feedback gegeven. Deze feedback dient een hulpmiddel te zijn om je te doen groeien in je functie. Ook vragen we jou om feedback. Gedurende de inwerkperiode zal ook een introductie georganiseerd worden, waarbij u de nodige informatie zal krijgen omtrent een aantal belangrijke procedures zoals brandveiligheid, ziekenhuishygiëne,….

Ontwikkelingstraject

Om talent te ontwikkelen en zelfontplooiing te stimuleren werd in ons ziekenhuis een ontwikkelingstraject uitgewerkt. Om medewerkers te motiveren en aan te sturen worden ontwikkelingsgesprekken gevoerd. Deze gesprekken worden voor nieuwe medewerkers gepland na 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden. Daarna worden de ontwikkelingsgesprekken jaarlijks of 2-jaarlijks gepland.

Op de eerste stagedag verwelkomen wij jou graag om 9u aan het onthaal. Tijdens een rondleiding krijg je een breder beeld van het ziekenhuis en geven we jou enkele praktische zaken mee.

Na de rondleiding word je persoonlijk begeleid tot bij het diensthoofd of stagemeester van de desbetreffende dienst. Zij zullen jou introduceren binnen het team en van de nodige uitleg voorzien, zodat je jouw stage op een geruststellende manier kan aanvatten.

Op de eerste stagedag verwelkomt een medewerker HR je graag om 8u30 met een onthaalmoment, waarbij je ook kennis kan maken met medestudenten. Tijdens dit onthaalmoment krijg je een breder beeld van het ziekenhuis en geven we enkele praktische zaken mee. 
Na het onthaalmoment word je persoonlijk afgehaald door het diensthoofd of stagementor van de desbetreffende dienst. Zij zullen jou introduceren binnen het team en van de nodige uitleg voorzien, zodat je jouw stage op een geruststellende manier kan aanvatten.

Brochure Heelkunde C1

Op de eerste stagedag verwelkomen wij jou graag om 9u aan het onthaal. Tijdens een rondleiding krijg je een breder beeld van het ziekenhuis en geven we jou enkele praktische zaken mee.
Na de rondleiding word je persoonlijk begeleid tot bij het diensthoofd of stagemeester van de desbetreffende dienst. Zij zullen jou introduceren binnen het team en van de nodige uitleg voorzien, zodat je jouw stage op een geruststellende manier kan aanvatten.

Brochure Heelkunde C1

Brochure Inwendige D1

Brochure Dagziekenhuis DZH

Brochure Geriatrie 1 

Brochure Intensieve zorgen

Brochure Orthopedie-revalidatie

Brochure Paaz 

Brochure Pediatrie

Brochure Spoedgevallen

Brochure Medische Beeldvorming

Brochure Operatiekwartier

Binnen het ziekenhuis beschikken wij over enkele slaapkamers om onze stagiairs een slaapmogelijkheid aan te bieden. Deze slaapkamers zijn voorzien van alle comfort zoals televisie, douche, internetverbinding, …
Voor een reservatie en bijkomende informatie kan je terecht bij Sylva Vroman, vormings- en begeleidingscoördinator.

• Je bent minimaal 17 jaar bij aanvang van het vakantiewerk.
• Je stelt je kandidaat via de website en de gewenste functie.
• Nadat je je kandidaat gesteld hebt, gelieve dan je mail in de gaten te houden. Vanaf eind april contacteren wij de jobstudenten die op een verpleegafdeling worden ingeschakeld.
  Vanaf eind mei contacteren wij de overige jobstudenten en indien je niet wordt weerhouden, krijgt je in juni via mail een bericht dat je opgenomen wordt in onze werfreserve.
• Indien u geselecteerd bent voor vakantiewerk dien je vóór 15 juni de vragenlijst in te vullen. De volledig ingevulde lijst mail je naar: personeelsdienst@ziekenhuiswaregem.be
• De studenten verpleging, verzorging, zorgkunde en kinesitherapie hoeven deze lijst niet in te vullen op voorwaarde dat het formulier voor gezondheidsbeoordeling (arbeidsgeneeskundige dienst-geldig voor stage) wordt bezorgd of gemaild naar de personeelsdienst.

Als kandidaat-vrijwilliger kan je je interesse spontaan kenbaar maken door hier te klikken. We nodigen je vervolgens graag uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek lichten we je graag de vrijwilligerswerking toe en bekijken we samen of er een vrijwilligersfunctie is die overeenstemt met jouw interesses. Als er een match is, dan word je voorgesteld aan het betreffende diensthoofd en spreken we een probeermoment af. Na een positieve evaluatie kan je dan definitief aan de slag als vrijwilliger. Er wordt dan een afsprakennota opgemaakt en je krijgt een herkenbare badge van vrijwilliger.

We bekijken ook met jou samen wanneer je best hulp kan bieden. Meestal gaat het om een dagdeel (voormiddag of namiddag) één of meerdere keren per week, al naargelang je eigen wens. 

Afsprakennota

In een afsprakennota worden enkele zaken omtrent het engagement van de vrijwilliger bekrachtigd. De nota bevat enerzijds de rechten en plichten van de vrijwilliger (bv. uurregelingen, afspraken omtrent beroepsgeheim,…) en anderzijds de rechten en plichten van het ziekenhuis (bv. afsluiten van een verzekering, erkentelijkheid,…). 

Bij de uurregeling wordt gestreefd naar een vaste voor- of namiddag tijdens de week.

Vorming

Kort na de start wordt de vrijwilliger uitgenodigd op een introductiecursus. Vervolgens krijgt de vrijwilliger de kans om geregeld deel te nemen aan vormingsactiviteiten waarop diverse aspecten van het vrijwilligerswerk aan bod komen.

Ja, als vrijwilliger ben je verzekerd.

We bekijken samen wanneer je best hulp kan bieden. Meestal gaat het om een dagdeel (voormiddag of namiddag) één of meerdere keren per week, al naargelang je eigen wens.

Vrijwilligers worden beschouwd als volwaardige medewerkers en hebben recht op dezelfde voordelen als een medewerker van het O.L.V. Van Lourdes ziekenhuis.

Dit zijn mogelijke taken die je als vrijwilliger kunt uitoefenen:

• Je staat in voor het onthaal en de opvang van de patiënten. 
• Je biedt hulp bij de inschrijvingskiosken. 
• Je begeleidt de patiënten naar hun kamer, naar een onderzoek of behandeling. 
• Je helpt bij het opdienen en nuttigen van de maaltijden. 
• Je helpt bij kleine administratieve taken. 
• Je biedt ondersteuning bij revaliderende patiënten. 
• Je begeleidt patiënten van hun kamer naar de kapel en terug. 
• Je zorgt voor de communiebedeling. 
• Je houdt toezicht in het zorgmuseum. 

Neem dan per mail contact op met de coördinator van de vrijwilligerswerking: Marleen De Mazière 

Je kan je interesse ook kenbaar maken door hier te klikken en de enquête in te vullen. Je zal dan door ons gecontacteerd worden.